تشغيل آلة قطع الورق بسيط نسبيا، ومتطلبات البيئة ليست عالية. عادة ما يستخدم إمدادات طاقة في أحد المكاتب عامة للعمل. العامة قطع الجهاز مع نظام التبديل التلقائي، ما دام سيتم تدوير الإدخال في قطع الورق القديمة تلقائياً تمزيق الورق. الورقة بعض قطع الجهاز أيضا تحتاج للضغط على مفتاح بدء، قطع الورق سوف تتحول، ويمكن الاستمرار في قطع الورق. عند الانتهاء من الورقة، ينبغي الضغط على مفتاح الإيقاف/عكسي حيث أنه سيتم إيقاف قطع الورق تحول.
قبل الورقة مكسورة، تحقق ما إذا كان هناك أية كائنات الصلبة مثل دبوس تدبيس، إلخ في الوثيقة مكسورة. إذا لم يكن هناك، فينبغي إزالتها وثم وضع في فم ورقة، وخلاف ذلك قد يكون معطوباً تقطيع. عند استخدام آلة قطع الورق، ينبغي أن نولي الاهتمام لعدم أوفيرستوفينج الصحيفة الشعبية المفرطة في وقت، لا سيما ورقة ذات نوعية أفضل. عندما تستخدم، ينبغي أن نولي المزيد من الاهتمام لتفادي ظاهرة الورق المقوى. حاول أن لا تحرف الورقة عند وضعه في ذلك، ووضعت الورقة ضيقة في وسط مدخل ورقة قدر الإمكان.
لمنتجات المبكر، بمجرد حدوث الفشل البطاقة عند استخدام البطاقة، إيقاف التشغيل أو مفتاح العودة ينبغي الضغط على حتى أن المكسور ويمكن الاستمرار في استخدام. آلة تقطيع الورق معظم مزودة بأجهزة حماية التحميل الزائد. عندما يكون المحرك محمل بشكل زائد وتسخينها، فإنه يتوقف تلقائياً. في هذا الوقت، 20 30 دقيقة واحدة يجب أن تتوقف لتبريد المحرك. في الوقت نفسه، ورقة الإدخال ينبغي على النحو الملائم تخفيض العدد عند استخدامها مرة أخرى. آلة قطع الورق الأكثر تقدما سوف تتوقف تلقائياً وإرجاع الورقة تلقائياً بمجرد التحميل الزائد هو محمل بشكل زائد، وأكثر ملاءمة لاستخدام. عندما يكون المربع لالة قطع الورق كاملة، سيجعل بعض الأجهزة تلقائياً السليمة لتذكير الناس مسح الورقة في الوقت.